一、现有分销系统存在以下几个问题。
（1）各销售分公司的数据不能在第一时间收集，总经理看到的数据往往是滞后的，并且数据不一定真实准
确，存在人为篡改的可能性。另外，统计方法的不同也使得数据收集上来以后还要进行一些加工和处理，
徒增人工工作量。这样就造成了企业高层对市场需求和市场动向不能及时了解，很难根据市场需求来调整
生产策略，合理地调整公司的库存。
（2）总公司制定的销售策略,如促销政策等,由于缺乏信息系统所提供的销售数据的支持,很难进行分析和
评价,无法为进一步制定政策提供有用的信息。同时，这些策略要经过层层下达，才能在各分公司所在区域
得到执行。由于各分公司对销售策略的种种曲解，以及公司不断变化的众多销售策略，他们并不能及时有
效地执行这些策略。这导致了种种问题，如公司的价格体系混乱、客户满意度降低等等。此外，由于没有
及时准确的数据支持，管理者很难对各种销售策略及促销方案的效果进行评价并不断总结经验，从而在一
定程度上导致了决策的盲目性和公司资源的浪费。
（3）分散式的分销管理模式使总公司对分公司能够给予客户的信用额度控制处于事后控制的状态，通常是
在销售行为已经发生并进行财务决算以后，总公司才能发现某些分公司的违规销售行为。这不仅增加了公
司的坏账风险，而且也提高了相关分公司及其经销商和批发商的经营风险。
（4）由于难以及时获得前方分支机构销售网络业务网点的经营数据和信息，企业资源管理系统只起到了高
级财务系统或生产组织系统的功能，远未发挥业务预测、计划、采购、配送、分销、库存等管理功能。公
司总部和管理部门的经营决策活动缺乏及时准确的数据支持，无法做出科学的经营决策和资源调度安排，
企业的生产、配送和仓储计划与市场环境、消费者需求的不吻合。一方面企业决策部门无法迅速识别滞销
商品而造成商品不必要的大量积压，另一方面，由于决策部门和生产基地无法及时得知前方营销网络的销
售和库存状况，延误了畅销商品的及时生产和配送，导致缺货和断档。
二、系统特色 
1、产品基于直营、分公司、加盟、专柜、批发等连锁经营方式，支持无限级代理拓展，即在总部授权下，
分公司和各级代理商可以继续拓展下级代理商。在同一个系统内，实现总部集中控制，各分支机构分级管
理的体系结构。无限级拓展符合品牌连锁运营企业的运作模式，有利于企业充分调动社会各方面资源，快
速发展。
2．可以与华软物控系统进行无缝连接，大大提高了数据的准确性与一致性。
3．具有华软独创的自定义透视表，用户自己可以像操作EXCEL一样通过拖曳各种数据源字段，形成透视表
的行列并且可以与任何外部数据进行联接，形成的数据可以在一个表上，可以一目了然
4、本分销系统采用,net三层体系结构
·充分利用客户端计算机的资源：可以为用户提供丰富的界面元素，可以存取本机磁盘与本机应用程序接
口 (API)，执行速度较快。
·网络传输量较小：只需在客户端和服务器之间传输数据。
·安全性较高。可以方便的在客户端和服务器执行加密和解密操作，同时也可以通过Web Service来消除
传统的应用程序诸如防火墙和HTTP的障碍。
·可以离线工作：前提是本地必须有缓存数据的能力，这涉及到与服务器数据同步的问题。分销软件的服
务器（数据），是可以放置在互联网上的某个物理位置，可以随时通知关闭服务器，或将服务器迁移到另一
个安全的地方，避免传统的本地运行服务器（单机版、局域网版数据）被整台弄走，或数据被大片拷贝的
风险。分销软件采用多层分布式架构，数据库可以被中间层隔离，网络无法访问，数据安全无比。分销软
件支持远程关闭服务器的功能，当万一发现服务器数据泄漏时，可以马上远程关闭服务器。分销件服务器
可以设定只允许哪些工作站登陆。所以，分销.NET管理软件运行在互联网上更安全可靠，更能有效躲避恶
意的破坏和直接拷贝。而且，多分支机构企业的电脑管理也必须借助互联网，充分共享这一社会资源，利
大于弊，就好比无线电波在今天也能够被广泛使用一样。
5、.分散经营，集中管理：
·采用先进的.NET远程技术开发，支持Internet实时连接，完全不需要VPN或第三方接入软件支持。
·权限管理严谨，充分体现出总部对分支机构的授权运作和监控管理。
·强大的分销连锁管理流程，可将总公司、分公司、办事处、连锁店、加盟商等一网揽尽，使总公司与分
销渠道、零售商之间信息共享、协同运作，有效降低中间成本。
 ·系统内置企业协同信息平台，配合“业务工作流功能（例如：即时通知审核、通知仓库发货、通知分部
收货等）”，利用网络驱动和协调整个企业的高效运作。
6、全Microsoft系列架构，更快更稳定：
·完全基于最新的 Microsoft.NET Framework 开发，具有全球广泛客户基础，系统极具稳定性。
·支持MS SQL Server大型数据库系统，数据存取快、储存容量大而且安全可靠。
7.网络化安装，网络化实施：
·具有 .NET 平台绿色软件的特质，安装简便，支持简单COPY安装。
·采用Microsoft力推的 Smart-Client 智能客户端技术，支持网络远程安装，网络远程自动升级。使用
成本更低！维护成本更低！
·网络化实施，快速上线，低实施成本！而且更适合有分支机构企业分散办公的特质。
·基于TCP/IP传输协议，XML数据交换标准，服务器端支持ADSL拨号动态IP上网。
8.Office集成技术：
·与Office Excel完美结合，可以用Excel设计单据打印格式，可以在Excel中直接自定义财务报表。
·单据、报表、基本资料可以导出到Excel文件，发送给客户或再作调整。
三、各个功能模块分析
3．1 系统管理
系统管理里放着机构管理，权限管理，密码修改等模块，这里主要是权限管理，给系统用户分配权限，用
户根据权限获得访问系统某些功能的权利。是保障系统安全的重要模块，在这里系统管理员可以设定系统
用户的权限范围(部门),设定用户能使用的功能模块,即业务操作权限,如查询权限、新增权限、修改权限、
删除权限等. 根据不同单据、不同功能模块、不同部门、不同人员设置操作员的权限,保证每个系统用户不
越权操作。
3．2 商品档案管理
在商品档案管理可以改供应商，客户等信息，对产成品计本信息输入，客户信息输入，仓库基本信息，供
应商情况，计量单位表，产品子类，银行，费用类型，期初余额输入这些计本功能。
3．3 采购管理
采购管理是企业日常经营活动中重要的组成部分。采购的合理性、及时性以及采购费用的高低直接影响到
公司的效益。在科学的经营管理模式中，采购不再体现为纯粹的商品买卖行为。采购的申请、制定和审核，
商品质量、价格、货期的控制，后期的服务组成了采购过程的全方位管理。采购和生产的不同之处在于运
营商无须介入商品的生产过程，采购价格即商品的进货成本。由于采购活动比较频繁，因此，对采购流程
的限制没有生产流程严格。允许采购合同在没有采购计划的情况下签订，允许采购进货在没有采购合同的
情况下发生。这种比较松散的限制，更符合实际业务情况。
3．4 订货管理
订货是代理商向总部（或上级代理商）订购商品的业务。订货通过订货单来实现。上级的配发必须以订货
单为依据，一般不存在主动配货的情况，发往代理商的商品不能超出订货单的范围，赠送商品（如购物袋）
除外。订货单提交后，代理商可以实时查询订货单的执行进度、配发和到货情况。系统对各地销售网点提
交的订单实行统一的商务管理，总部可对每个客户的每张订单的执行情况进行跟踪管理，对特殊订单可以
实现网上实时审批、处理。管理销售订单，当有订单需要处理时，选择好单据号，客户名称，客户编号，
增加需要增加的产品，通过审核后，就可以打印出销售订单了。同时，也可以对订单发货进度进行查询，
输入订单号等信息后，就可以查询是否已发货。同时，若为总公司的管理员，还有发货通知这项功能，用
来检查是否已发货。
3．5 分销管理
在品牌运营企业的业务模式中，销售分为面向代理商和面向最终消费者两种销售模式，我们称之为“分销”
和“零售”。与分销管理相对应的，就是下级的“订货管理”。产品支持多级分销模式，即：总部相当于总
代理商，拓展一级代理商，一级代理商拓展二级代理商，依此类推。多级分销拓展模式，是品牌运营企业
快速发展的捷径。分销的过程与财务连动，通过往来账户，对代理商的订货额度进行实时控制。代理商提
交“订货单”后，总部（或者上级代理商）查询并处理其订货请求，形成一个互动的过程。上级的“代理
商订货”业务，与代理商的“订货”业务对应，由上下级共同完成。“代理商订货单”列入物流中心的“配
货任务”。销售部门可以实时查询代理商订货单的执行进度、配发和到货情况。
3．6 直营店管理
直营管理是总部或者各级代理商对各自直营门店的管理。总部和各级代理商通过直营门店向最终消费者直
销，在财务上完全控制直营门店。直营门店的订货与退货，相当于公司内部调拨，不是销售的最终实现；
直营门店的零售才纳入销售管理。
3．7 门店管理
门店是品牌运营企业内，面向消费者销售的主要途径，也是公司形象宣传的一个重要窗口。既是商品物流
的最终点，也是新的资金流的起点。门店业务量大、服务质量要求高，方便、快捷、安全的前台收银系统
为此提供了强大的服务保障，包括进行简单查询和报表。
    主要内容包括：
收银
零售报表
收银是门店与消费者之间的消费结算。“收银台”是专用的收银界面，美观、便捷的用户界面和灵活可变
的收银方式，是产品中收银台的特色。
零售报表是根据商品汇总统计销售商品的数量和金额，用于门店日常简单零售分析。
3．8 价格管理
价格管理主要针对企业在正常的经营活动中对进销价格的管理，包括面向供应商的采购价格、面向总部（或
者上级代理商）的订货价格，面向代理商的分销价格，面向最终消费者的零售价格。在价格管理里主要是
VIP价格管理和促销价格管理。VIP的价格管理分会员+产品促销，VIP+产品名称促销，VIP+产品类别促销，
VIP类别+产品名称促销，VIP类别+产品类别促销。可以根据实际的需求设置不同的价格。
3．9 仓储物流管理
办事处当地的库存管理纳入网络化制造平台技术服务中心统一的仓库管理体系中，企业可以方便查询各分
销点的库存情况，当地库存不足时，由办事处提交调拨申请，总部相关部门审通过后，由总部成品库执行
调拨指令，将相应商品发送到各地办事处(或直接发给客户)，同时，根据库存对分销点的财务预算进行统
计;另外，企业可以清晰地统计企业库存(应该等于企业内部实际库存加上各个分销点的所有库存之和)，对
企业库存进行统一管理，为企业制定生产计划提供参考资料。对货物进行管理，入库，出库，仓库调整等
等，当仓库中所剩货物不多时，可以及时反馈，通知生产。也可以打印出仓库苦库存报表，查明某产品的
明细账。
3．10 财务管理模块
监管各地办事处的应收账款，企业领导可以随时查询每个办事处的应收账款回收状况和任务完成比例。
 当分销管理系统实施时，必须考虑到和企业已有的信息管理系统的集成问题，不同企业使用的企业管理软
件由于需求的不同，往往有着很大的差异。不过，Internet和Web技术的迅猛发展为全球企业提供了一个
可远程访问的、统一的、与平台无关的系统平台. 通过Internet，可以完成对企业在不同地域的分销商、
分支机构、合作伙伴的信息沟通和控制，实现对重要客户的及时访问与信息收集.通过用Web服务技术设计
系统之间信息交换的数据接口，以更低的成本来实现不同信息系统的数据库的无缝连接，使企业内外部信
息环境集成为一个统一的平台整体。